Phòng Công tác HSSV - Thông tin Thư Viện
1. Chức năng: Phòng Công tác sinh viên và Thư viện thuộc Cơ sở II có chức năng tham mưu cho Giám đốc Cơ sở II về công tác quản lý, giáo dục sinh viên, công tác Quan hệ doanh nghiệp và việc làm cho sinh viên; về công tác Thư viện của Cơ sở II.
2. Nhiệm vụ: Phòng Công tác sinh viên và Thư viện thuộc Cơ sở II có nhiệm vụ sau:
2.1. Công tác quản lý, giáo dục sinh viên, công tác Quan hệ doanh nghiệp và việc làm cho sinh viên
a) Tiếp nhận và quản lý hồ sơ trúng tuyển của sinh viên đại học; thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định;
b) Tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, phòng chống tệ nạn xã hội; Tổ chức, thực hiện tuần giáo dục chính trị đầu năm, đầu khoá, cuối khoá cho sinh viên theo quy định;
c) Tổ chức điều hành hoạt động của các đội tự quản sinh viên;
d) Phối hợp với các đơn vị liên quan sử dụng hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi quá trình rèn luyện của sinh viên;
đ) Làm thường trực các hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên; xét duyệt miễn, giảm học phí, cấp học bổng cho sinh viên. Quản lý việc nghỉ học đột xuất của sinh viên theo quy định; Đề xuất việc giải quyết thôi học, chuyển trường, bảo lưu, xoá tên sinh viên;
e) Quản lý và tổ chức cho sinh viên ở nội trú đảm bảo nề nếp học tập, sinh hoạt theo quy định; Quản lý tạm trú của sinh viên Cơ sở II;
g) Phối hợp với các khoa điều động sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khoá trong và ngoài Cơ sở II, lao động nghĩa vụ xây dựng Cơ sở II;
h) Quản lý công tác cố vấn học tập; Phối hợp với khoa và gia đình thực hiện công tác giáo dục và xử lý vi phạm của sinh viên;
i) Tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên; hợp tác với tổ chức, doanh nghiệp trong việc tìm kiếm việc làm, tham quan thực tế, thực tập nghề nghiệp và tài trợ học bổng cho sinh viên.
2.2. Công tác Thư viện
a) Xây dựng nội quy, quy định, kế hoạch hoạt động của thư viện phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học;
b) Thu nhận các tài liệu do Cơ sở II xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, giáo trình và tập bài giảng nội bộ, các tài liệu khác của Cơ sở II, các ấn phẩm tài trợ, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
c) Xây dựng kế hoạch mua sách, giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học;
d) Xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý sách, tài liệu phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học; Xây dựng hệ thống tra cứu, truy nhập và tìm kiếm thông tin; xây dựng, liên kết cơ sở dữ liệu về thư viện;
đ) Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu; thanh lọc khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;
e) Tổ chức phục vụ, hướng dẫn độc giả khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn thông tin, tư liệu;
g) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác thư viện.
2.3. Các nhiệm vụ khác
a) Soạn thảo các văn bản về công tác sinh viên và thư viện;
b) Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ các hoạt động của Phòng;
c) Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao theo quy định; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với Trường, với các cơ quan hữu quan;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
