Phòng Quản lý Đào tạo
Giới thiệu: Tiền thân là Phòng giáo vụ, Phòng Đào tạo thuộc Trường Trung học Lao động tiền lương. Năm 2007, đổi tên thành Ban Đào tạo theo quyết định số 453/QĐ-ĐHLĐXH ngày 07/6/2007 của Hiệu trưởng Trường Đại học Lao động – Xã hội. Năm 2008, theo quyết định số 1405/QĐ-ĐHLĐXH ngày 08/12/2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Lao động – Xã hội, đổi tên Ban đào tạo và thành lập Phòng Đào tạo.
Chức năng: Phòng Quản lý đào tạo thuộc Cơ sở II có chức năng tham mưu cho Giám đốc Cơ sở về công tác quản lý quá trình đào tạo trình độ Đại học, Sau Đại học và liên kết đào tạo.
Nhiệm vụ: Phòng Quản lý đào tạo Cơ sở II có nhiệm vụ sau:
a) Nghiên cứu, đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh, cơ cấu ngành nghề và trình độ đào tạo Đại học, Sau Đại học hàng năm; Thực hiện công tác tuyển sinh theo quy định;
b) Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo trình độ Đại học, Sau Đại học: lịch học, thi, học lại, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp, khai giảng, bế giảng, lịch nghỉ Tết, nghỉ Lễ, nghỉ hè và nghỉ đột xuất khi cần thiết; Phối hợp với các đơn vị tổ chức tổng kết hoạt động đào tạo hàng năm;
c) Soạn thảo các văn bản và hướng dẫn các khoa thuộc Cơ sở II thực hiện chế độ công tác giảng viên, công tác giáo vụ khoa;
d) Xử lý học vụ và cập nhật trạng thái của sinh viên, học viên sau khi có quyết định xử lý học vụ;
đ) Quản lý hồ sơ, bài thi tuyển sinh và kết quả tuyển sinh; kết quả học tập của sinh viên, học viên theo quy định; Tổng hợp hồ sơ tốt nghiệp Sau đại học gửi khoa Sau đại học của Nhà trường; Quản lý hồ sơ tốt nghiệp các hệ;
e) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện hội giảng, thi sinh viên giỏi các cấp;
f) Tổng hợp hồ sơ tốt nghiệp Đại học chính quy gửi phòng Quản lý đào tạo của Nhà trường; In bằng tốt nghiệp Đại học hệ vừa làm vừa học trình Hiệu trưởng ký; In và ký bảng điểm Đại học; Quản lý các loại văn bằng, chứng chỉ theo quy định; Xác minh tính hợp pháp về văn bằng của sinh viên, học viên khi có yêu cầu;
g) Chủ trì và phối hợp với phòng Kế toán – Tài vụ đề xuất với Giám đốc về việc ký hợp đồng đối với giảng viên thỉnh giảng;
h) Phối hợp với các đơn vị xác nhận khối lượng giờ giảng, giờ giảng vượt định mức đối với Giảng viên;
i) Khảo sát, tìm kiếm, lựa chọn đối tác, ngành nghề phù hợp để liên kết đào tạo; Phối hợp với các cơ sở liên kết để tổ chức quản lý và điều hành các khóa đào tạo, thực hiện nhiệm vụ quản lý sinh viên, học viên theo quy định;
j) Quản lý các hoạt động học tập của sinh viên, học viên theo quy định; Phối hợp với phòng Công tác sinh viên trong công tác khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên;
k) Phối hợp với phòng Kế toán - Tài vụ và các cơ sở liên kết thực hiện thu học phí, lệ phí của sinh viên, học viên theo quy định; tính tiền thừa giờ cho giảng viên, giảng viên thỉnh giảng.
l) Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ về công tác đào tạo của Cơ sở II và các hoạt động của Phòng; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với Trường, với các cơ quan hữu quan;
m) Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao theo quy định;
n) Là thường trực Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng thi tốt nghiệp, Hội đồng xét tốt nghiệp của Cơ sở II;
o) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Đội ngũ: Gồm có 08 thành viên: 01 NCS; 06 thạc sĩ và 01 cao học; 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và 05 chuyên viên.
Thành tích: Nhiều năm liền là tập thể LĐXS; nhiều cá nhân được công nhận là chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và được Bộ LĐTBXH tặng bằng khen; Trưởng phòng được tặng huy chương vì sự nghiệp GD.
Định hướng phát triển: Với đội ngũ nhân sự đảm bảo chuẩn theo yêu cầu và định hướng phát triển của Nhà trường, Phòng Đào tạo sẽ tiếp tục thực hiện tốt chức năng tham mưu đào tạo, hoàn thiện các quy định, quy chế tiến tới chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý đào tạo, hỗ trợ hiệu quả công tác giảng dạy, học tập, đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục để cùng Nhà trường phát triển.
