Phòng Công tác HSSV
1. Giới thiệu đơn vị:
Phòng Công tác Sinh viên tại Cơ sở II được thành lập năm 2002 khi còn là trường Trung cấp Kinh tế Lao động và Bảo trợ Xã hội; Ban đầu, phòng có 03 nhân sự do thầy Khúc Văn Úy làm Trưởng phòng. Từ 2003-2006 lưu lượng Sinh viên liên tục tăng từ gần 1000 lên trên 3000 người học.
Từ năm 2007 Trường trở thành Cơ sở II Đại học Lao động - Xã hội. Phòng được tăng cường số lượng cán bộ. Nhằm phát huy truyền thống, Phòng luôn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao trong lúc số lượng Sinh viên lên đến 4.500-5.000 người học hệ chính quy.
2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị:
2.1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc về công tác chính trị, tư tưởng, văn hóa, hình thành nhân cách và phẩm chất đạo đức XHCN, tư tưởng Hồ Chí Minh cho Sinh viên.
Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng và công tác đánh giá rèn luyện sinh viên.
Giáo dục, tuyên truyền cho Sinh viên các kiến thức cơ bản về kỹ năng sống, giáo dục giới tính và sức khỏe sinh sản, giáo dục an toàn giao thông, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội; hướng dẫn Sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy định, quy chế.
Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với Sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ liên quan đối với Sinh viên.
2.2. Nhiệm vụ của phòng Công tác Sinh viên
a. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ trúng tuyển của Sinh viên đại học hệ chính quy; thực hiện các chế độ chính sách đối với Sinh viên theo quy định;
b. Tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, phòng chống tệ nạn xã hội; tổ chức, thực hiện tuần giáo dục chính trị đầu năm, đầu khóa, cuối khóa cho Sinh viên;
c. Tổ chức điều hành hoạt động của các đội Sinh viên tự quản;
d. Phối hợp với các đơn vị liên quan sử dụng hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi quá trình rèn luyện và học tập của Sinh viên;
e. Làm ủy viên thường trực các hội đồng khen thưởng, kỷ luật Sinh viên; xét duyệt miễn, giảm học phí, cấp học bổng cho Sinh viên. Giải quyết việc nghỉ học đột xuất theo quy định của Trường; đề xuất việc giải quyết thôi học, chuyển trường, nghỉ học có thời hạn, xóa tên Sinh viên;
f. Quản lý tài sản của ký túc xá và tổ chức cho Sinh viên ở nội trú đảm bảo nền nếp học tập, sinh hoạt theo quy định; quản lý hộ khẩu của Sinh viên; tiếp nhận và thực hiện các thủ tục di chuyển, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho Sinh viên;
g. Phối hợp với các khoa, bộ môn trực thuộc điều động Sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa trong và ngoài Cơ sở II;
h. Quản lý công tác cố vấn học tập; phối hợp với khoa, bộ môn trực thuộc, cố vấn học tập và gia đình thực hiện tốt công tác giáo dục và xử lý vi phạm của Sinh viên;
i. Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ các hoạt động của phòng;
j. Soạn thảo các văn bản về công tác Sinh viên;
k. Đầu mối quan hệ hợp tác các doanh nghiệp trong tìm kiếm việc làm và học bổng cho Sinh viên, tư vấn giới thiệu việc làm cho Sinh viên. Thường trực Quỹ học bổng “Tài năng vượt khó trong học tập ULSA2”;
l. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao theo quy định;
m. Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Giám đốc Cơ sở II giao.
3. Thông báo:
Các thông tin liên quan đến Sinh viên Cơ sở II định kỳ và thường xuyên.
4. Tin hoạt động của đơn vị:
Phòng thực hiện nhiệm vụ theo các quy chế của Bộ GD&ĐT và các quy định của nhà trường trong Công tác Sinh viên và đang tiến hành các điều kiện để có thể đảm nhận bổ sung công tác về tăng cường phục vụ Sinh viên trong thời gian tới
Đơn vị tổ chức làm việc bình thường theo ngày, giờ làm việc hành chính và làm việc bổ sung vào ngày nghỉ theo yêu cầu công tác của BGĐ. Riêng Bộ phận quản lý KTX sẽ làm việc theo ngày dương lịch.
5. Thông tin:
- Gồm 07 thành viên: 01 Trưởng phòng, 01 Phó trưởng phòng và 05 nhân viên, trong đó có 02 thạc sĩ, 01 cao học và 04 cử nhân; có 02 nhân sự quản lý KTX
Phòng và khối Sinh viên có một chi bộ. Phòng có một tổ công đoàn
6. Hoạt động của Sinh viên:
Quản lý chung Sinh viên toàn Cơ sở
