I- Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc về công tác: Tổ chức và cán bộ, hành chính- tổng hợp. Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ viên chức; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ, lễ tân; công tác bảo vệ an ninh trật tự, tài sản của Cơ sở Trường thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

 II- Nhiệm vụ:

-    Lập chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của Cơ sở. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong Cơ sở Trường.

-    Lập kế hoạch về nhân sự và biên chế; xây dựng chức danh, tiêu chuẩn viên chức; đề xuất: Sắp xếp, điều động, tuyển dụng; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn Cơ sở Trường.

-    Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Cơ sở Trường, quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ viên chức phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng Cơ sở Trường.

-    Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quyết định có liên quan về nhân sự, các nội qui, qui chế làm việc trong Cơ sở Trường phù hợp với yêu cầu phát triển.

-    Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ viên chức: Đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển, nâng ngạch; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Phối hợp với các đơn vị liên quan làm công tác phục vụ cho việc xét các danh hiệu nhà giáo trong Cơ sở.

-    Thường trực các Hội đồng: Tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ viên chức của Cơ sở Trường.

-    Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; thực hiện quy chế dân chủ; làm các thủ tục cho cán bộ, viên chức đi nước ngoài.

-    Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm. Cập nhật danh sách cán bộ, viên chức chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.

-    Tham gia đề xuất, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ tự tạo của Cơ sở Trường.

-   Theo dõi việc thực hiện các Dự án Hợp tác Quốc tế của Cơ sở.

-   Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám đốc và ghi biên bản các cuộc họp cấp Cơ sở Trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Cơ sở Trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Cơ sở đi công tác.

-  Giúp Giám đốc điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn Cơ sở Trường theo chức năng, nhiệm vụ đã qui định. Chuẩn bị các báo cáo, bài phát biểu của Giám đốc khi có yêu cầu.

-   Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị cán bộ viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của Cơ sở Trường.

-  Tổ chức thực hiện công tác lễ tân trong các lễ hội của Cơ sở Trường. Đầu mối giao tiếp: Sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Cơ sở Trường (trừ khách quốc tế). Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Cơ sở Trường.

-  Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật; Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; Tham mưu cho Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời; Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định; Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ viên chức; Sao lục các văn bản do Cơ sở Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc.

-  Điều phối sử dụng các phòng họp trong Cơ sở Trường. Phục vụ nước uống và vệ sinh phòng họp Ban Giám đốc, một số phòng làm việc của Ban Giám đốc. Phối hợp phục vụ nước uống các phòng họp khác.

-   Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Cơ sở Trường.

-  Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh, phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xã hội trong Cơ sở Trường.

-   Phối hợp điều phối việc sử dụng hệ thống mạng Internet, Intranet; tham gia cập nhật thông tin thường xuyên trên trang web của Cơ sở.

-  Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Cơ sở Trường.

-  Quản lý và sử dụng có hiệu quả nhân sự, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Cơ sở Trường giao.